Cómo seleccionar rangos en Excel 2013

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Por Bill Evans

Los nombres de rango en Excel 2013 se escriben con la dirección de la celda superior izquierda, dos puntos y la dirección de la celda inferior derecha, como en el ejemplo A1:F3. Aquí A1:F3 significa el rango que comienza en la esquina superior izquierda con A1 y termina en la esquina inferior derecha con F3.

Cuando un rango contiene celdas no contiguas, las piezas se separan por comas, así: B8:C14,D8:G14. El nombre del rango B8:C14,D8:G14 indica a Excel que seleccione el rango de B8 a C14, más el rango de D8 a G14.

Es posible que a veces desee seleccionar un rango de múltiples celdas antes de emitir un comando. Por ejemplo, si desea formatear todo el texto en un rango de cierta manera, seleccione ese rango y luego emita el comando de formateo. Técnicamente, un rango puede consistir en una sola celda; sin embargo, un rango comúnmente consiste en múltiples celdas.

Un rango es usualmente contiguo, o todas las celdas están en un solo bloque rectangular, pero no tienen que estarlo. También puede seleccionar celdas no contiguas en un rango manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras selecciona celdas adicionales.

Puede seleccionar un rango utilizando el teclado o el ratón. Esta tabla proporciona algunos de los atajos de selección de rango más comunes.

Accesos directos de selección de rango
Pulse esta tecla ..para ampliar la selección a..Ctrl+Mayús+tecla FlechaLa última celda no en blanco en la misma columna o fila que la celda activa.
o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda no en blancoCtrl+Mayús+FinLa última celda usada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha de la ventana de diálogo
rango que contiene datos)Ctrl+Mayúsculas+Inicio de la hoja de trabajo (celda A1)Ctrl+Mayús+Página Abajo La hoja actual y la siguiente en el libro de trabajoCtrl+Mayúsculas+Página Arriba La hoja actual y la anterior en el libro de trabajoCtrl+Barra espaciadora Toda la columna donde se encuentra la celda activaMayúsculas+Barra espaciadora Toda la fila donde se encuentra la celda activaCtrl+Aquí está toda la hoja de trabajoAquí

hay un ejercicio que le ayudará a aprender a practicar la selección de rangos

.

  1. En cualquier hoja de trabajo en blanco, haga clic en la celda B2 para mover el cursor de la celda allí.
  2. Mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas, pulse dos veces la flecha hacia la derecha y dos veces la flecha hacia abajo, ampliando la selección al rango B2:D4. (Vea la figura.) Las cabeceras de filas y columnas se ponen en negrita cuando se seleccionan celdas dentro de ellas.
  3. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la celda E2 para agregar sólo esa celda al rango seleccionado.
  4. Mientras se mantiene presionada la tecla Ctrl, mantener presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrar desde la celda E2 hasta la celda E8 para que el rango sea B2:D4,E2:E8, como se muestra. Su nombre aparece en el cuadro Nombre, y el cuadro de selección aparece alrededor de la celda de la figura. Esto se debe a que la celda E2 es la celda en la que hizo clic más recientemente – el punto de partida de la adición más reciente al rango. Esto indica la diferencia entre la célula activa y un rango de múltiples células. Cuando teclea texto, éste sólo entra en la celda activa. Cuando aplica formato o algún otro comando, se aplica a todas las celdas del rango seleccionado.
  5. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el encabezado de la fila 10 (el número 10 en el borde izquierdo de la fila) para agregar esa fila entera al rango seleccionado.
  6. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el encabezado de la columna G (la letra G en la parte superior de la columna) para agregar esa columna entera al rango seleccionado.
  7. Haga clic en cualquier celda para cancelar la selección del rango.
  8. Clic en la celda C4 y luego en Ctrl+barra espaciadora para seleccionar toda la columna y luego en cualquier celda para cancelar la selección del rango.
  9. Clic de nuevo en la celda C4 y pulsar Mayús+barra espaciadora para seleccionar toda la fila.
  10. Haga clic en el botón Seleccionar todo (etiquetado en la figura) en la esquina superior izquierda de la cuadrícula de la hoja de cálculo, donde se cruzan los números de las filas y las letras de las columnas, para seleccionar toda la hoja de trabajo, como se muestra.En lugar de hacer clic en el botón Seleccionar todo, puede presionar Ctrl+Mayús+Barra espaciadora o Ctrl+A.
  11. Haga clic en cualquier celda para cancelar la selección del rango.

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