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5. iPad en el trabajo: Cómo diagramar con Grafio

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IPad en el trabajo para tontos

Por Galen Gruman

Usar tu iPad para crear gráficos en el trabajo no siempre implica ilustraciones o imágenes de marketing compuestas. A veces significa diagramas, como los diagramas de flujo o los organigramas. Si sólo quieres dibujar diagramas, considera el Grafio de $8.99 en su lugar. Es simple pero poderoso.

Al igual que muchas herramientas gráficas para el iPad, muestra sus dibujos como miniaturas en su pantalla principal. Toque un dibujo para abrirlo y trabajar con él, o toque el botón Agregar (el icono +) para crear uno nuevo.

Cuando estás creando o editando un diagrama en Grafio, ves un grupo de controles en la parte superior de la pantalla. Pero trabajarás con unos pocos la mayor parte del tiempo.

Dibujo y formato de los diagramas

Las dos herramientas clave son Draw (el icono del lápiz) y Select (el icono de un dedo índice). Toque Dibujar cuando desee dibujar algo y toque Seleccionar cuando desee ajustar o formatear algo.

Por defecto, cuando dibujas en la pantalla con el dedo o el lápiz táctil, Grafio intenta reconocer la forma y limpiarla por ti. Así que tu círculo irregular se convierte en una bonita elipse, y tu línea ligeramente ondulada se convierte en una línea recta.

Puede modificar una forma tocándola una vez para obtener los controles y luego, después de una breve pausa, tocándola de nuevo para obtener los controles de redimensionamiento que prácticamente todos los programas gráficos utilizan. Arrastre un control para cambiar el tamaño o la forma del objeto según lo desee.

Si desea dibujar formas realmente libres, puntee en el botón Preferencias (el icono de una página con una marcha) y ponga el interruptor Reconocimiento de forma en Desactivado en la ventana emergente de Preferencias que aparece. También tiene opciones para ajustar los objetos a cada uno de los objetos cercanos, para facilitar la alineación de los objetos y para mostrar una cuadrícula que facilite la alineación visual.

Puede definir el trazo y el relleno para los objetos nuevos y seleccionados utilizando los botones en el centro de la fila de botones: Trazo, Relleno, Texto y Conectores. (El botón Conectores sólo aparece si se selecciona una línea o si la herramienta Dibujar está activa.) Puntee en un botón para que aparezca su ventana emergente de formato.

Los conectores son líneas que conectan objetos entre sí, opcionalmente con puntas de flecha o esquinas. Grafio sabe que quieres un conector cuando dibujas una línea de una forma a otra. El truco es comenzar esa línea dentro de un objeto y terminarla dentro del otro objeto que desea conectar.

Si quieres una forma especial, puedes conseguirla en la Biblioteca. Toque el botón Biblioteca (el icono de una colección de formas) y luego elija la categoría de forma deseada para ver lo que está disponible. Arrastre la forma deseada sobre el lienzo para añadirla a su dibujo.

Estos botones aparecen cuando se selecciona un objeto:

• Copiar (el icono de los cuadrados superpuestos): Copia la forma seleccionada.
• Borrar (el icono X): Borra el objeto seleccionado.
• Nota de voz (icono del micrófono): Te permite grabar notas para un objeto a través del micrófono del iPad. Si un objeto ya tiene una nota de voz, el icono cambia a un botón Reproducir.
• Formateo (icono del engranaje): Muestra la ventana emergente Rellenar. Pero también puede tocar el botón Rellenar en su lugar, así como los botones Trazo, Texto o (en el caso de los conectores) Conectores para cambiar esos atributos para un objeto seleccionado.
• Muestra (el icono del cuentagotas): Aplica los colores de un objeto que toque al objeto actual.

Los otros botones a tener en cuenta al dibujar son el botón Deshacer (el icono de flecha curva hacia la izquierda) y el botón Rehacer (el icono de flecha curva hacia la derecha).

Compartir sus diagramas

Grafio guarda tus cambios a medida que los haces, por lo que no tiene opción Guardar en ningún sitio. Pero sí tiene el botón Compartir que, como en cualquier aplicación, le permite enviar por correo electrónico, imprimir y compartir un dibujo a través de los medios sociales. El botón Compartir también te permite copiar el dibujo en iTunes, Box o Dropbox, o abrirlo en cualquier aplicación compatible de tu iPad.

Pero el pop-over Compartir tiene una característica que no encontrará en ninguna otra parte: la capacidad de crear un vídeo a partir de su dibujo, a través de la opción Presentación de vídeo. Esta característica crea un vídeo guardado en la aplicación Fotos que recrea el dibujo paso a paso en la misma secuencia en la que lo construiste en Grafio. Es una gran herramienta para mostrar un flujo en acción.