Toda actividad comercial legal requiere de un aval que certifique el cumplimiento de un contrato de compra-venta entre dos partes, estos avales mejor conocido como facturas son la garantía que da el vendedor del producto o servicio por cumplimiento de su parte del trabajo y que el cliente recibe como certificación del pago realizado. Esto es un proceso y requisito vital para toda empresa en regla pues mediante estos se hacen los cálculos de pagos de impuestos, retenciones etc.
No toda empresa se ve tan asfixiada por la emisión de facturas, las que más se ven afectadas son aquellas empresas las cuales poseen un gran volumen de ventas y las que ofrecen servicios de compra-venta mediante medios electrónicos u pedidos a distancias. En estos casos lo mejor es contar con un proceso de facturación electrónica, esto facilita enormemente el trabajo sobre todo de las pymes las cuales no cuentan con un departamento definido para cada proceso contable.
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Conoce la facturación electrónica
La facturación electrónica ofrece una gran ayuda ya que facilita los cálculos de notas de crédito, recibos de honorarios, carta porte, retenciones etc., mediante el uso de un software especializado para esto y lo mejor es que permite emitir estas facturas vía electrónica también, lo que facilitara la recepción de esta al cliente recibidor del producto o servicio.
Ventajas de la facturación electrónica
- Ahorran tiempo en cálculos, estos softwares permiten obtener datos y/o cifras exactas lo cual reduce el tiempo de tener que hacerlo manualmente.
- Permiten el envío directo de facturas vía internet, esto es de gran ayuda hoy en día sobre todo si la empresa ofrece servicios electrónicos por lo cual es muy difícil enviar una factura en físico.
- Disminuye el riesgo de errores en los cálculos, una gran parte de los gastos o perdidas contables se debe a errores contables a la hora de facturar, a través de un software de facturación electrónica esto se disminuye.
- Ahorro en dinero, al poder emitir facturas electrónicas, la empresa ahorra dinero en papelería, necesaria para poder realizar una factura en físico.
- Mejora el servicio al cliente, ya que este recibe su factura de una forma rápida y sencilla.
- Disminuye el espacio de almacenamiento que se requiere para poder llevar un control de las facturas emitidas, con las facturas electrónicas todas se guardan en el computador, pudiendo acceder a estas en cualquier momento que se desee.
Sin duda alguna los softwares de facturación son de gran ayuda para el proceso contable de cualquier empresa, sea cual sea su tamaño, algo que se ha vuelto indispensable hoy en día con tantos negocios que ofrecen servicios vía internet. No lo pienses más y lleva tu empresa a otro nivel.
