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5. Cómo suscribirse y agregar clientes a la facturación mayorista en QuickBooks Online Accountant

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QuickBooks Online para tontos, 3ª Edición

Por Elaine Marmel

Si usted es un profesional de la contabilidad, puede inscribirse en el programa gratuito de precios al por mayor y también utilizar QuickBooks Online Accountant de forma gratuita. Si usted crea la empresa de un cliente y gestiona la suscripción del cliente como parte del programa de precios al por mayor, Intuit le envía la factura de la suscripción del cliente. Es su responsabilidad facturar al cliente por la suscripción a QBO. La factura que recibe de Intuit es una factura consolidada única para todas las suscripciones QBO que gestiona.

Usted no tiene que inscribir clientes como parte del programa de precios al por mayor, pero si lo hace, podría obtener QBO para sus clientes a un precio reducido. El programa de precios al por mayor se conoce a menudo como el programa de facturación al por mayor; para esta discusión, los dos términos son intercambiables.

Suscribirse a la facturación mayorista

Los profesionales de la contabilidad se inscriben automáticamente en el programa gratuito de facturación al por mayor cuando inician sesión en QBOA por primera vez. Pero, el programa de facturación al por mayor no se activa hasta que el profesional de contabilidad introduce la información de facturación en el perfil de facturación en QBOA.

Para introducir información en el Perfil de facturación QBOA, siga estos pasos:

1. En la lista de clientes de QBOA, haga clic en el botón Equipo situado en la esquina superior derecha de la página.
2. En el menú desplegable Equipo que aparece, seleccione Su cuenta en Su empresa y aparecerá la página Su cuenta.
3. Haga clic en el botón Editar información de facturación.
4. Rellene todos los campos de Información de pago.
5. Vuelve a aparecer la página Su cuenta y se activará el estado de facturación al por mayor.

Cada mes, usted recibe una factura de Intuit que cubre los costos de suscripción de los clientes que agrega a su suscripción de Facturación al Por Mayor.

Usted no puede agregar suscripciones de QBO pagadas anualmente al programa de facturación al por mayor; las suscripciones de QBO deben ser pagadas mensualmente.

Adición de clientes a su suscripción de facturación al por mayor

La suscripción de un cliente a QBO Wholesale Billing permanece activa mientras usted mantenga una forma de pago válida en el Perfil de Facturación de QuickBooks. Las compañías de QBO al por mayor no caducan.

Entonces, ¿cómo añadir un cliente a su suscripción a la Facturación al por mayor? Asegúrese de que el cliente aparezca en su lista de clientes en QBOA. Para agregar un cliente a su suscripción de Facturación al por mayor, siga estos pasos:

1. 1. Haga clic en Clientes en la barra de navegación.
2. Haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha de la barra de herramientas QBOA.
3. En el menú desplegable, en Su empresa, seleccione Su cuenta y aparecerá la ventana Su cuenta.
4. En la sección Clientes mayoristas, haga clic en el botón Mover clientes a mayorista en la columna Acciones Aparece la página Mover clientes a facturación mayorista, que muestra sólo aquellos clientes que actualmente no forman parte de su suscripción a la facturación mayorista.
5. Haga clic en la casilla de verificación situada junto a cada cliente que desee mover y haga clic en Siguiente.
6. Revise sus selecciones y, cuando esté satisfecho, haga clic en Mover Clientes Aparece una página que identifica a los clientes que migraron correctamente y a los clientes cuya migración falló.