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Por Ken Withee
Si no es administrador del sitio, no tendrá permisos para crear un nuevo sitio SharePoint. En este caso, debe solicitarlo. La mayoría de las organizaciones tienen un proceso para solicitar una base de operaciones. Por ejemplo, puede enviar una solicitud por correo electrónico al administrador de SharePoint o rellenar un formulario.
Sea lo que sea lo que tenga que hacer para obtener su sitio de equipo de SharePoint 2013, obtenga uno. Como mínimo, debe proporcionar esta información a su administrador de SharePoint para obtener un sitio de equipo:
- El nombre del sitio: La leyenda amigable que aparece en el encabezado de su sitio y en cualquier directorio del sitio donde su sitio pueda estar listado.
- La plantilla del sitio: La plantilla determina qué tipo de sitio de SharePoint hace por usted. SharePoint incluye docenas de plantillas de sitio predefinidas. Su empresa puede incluso crear sus plantillas de sitio personalizadas. Dígale a su administrador que desea un sitio de equipo, que es el más popular de todas las plantillas de sitio de SharePoint 2013.
- La dirección web o URL: La ubicación única donde se aloja la sede de su equipo. En la mayoría de las organizaciones, todos los sitios de equipo están ubicados fuera de la misma dirección web raíz.
Su organización también puede preguntar quién tiene permiso para acceder al sitio. De forma predeterminada, todos los sitios de equipo de SharePoint tienen tres tipos básicos de usuarios, que se denominan grupos de SharePoint:
- Los visitantes tienen permiso de Sólo Lectura. Ellos pueden ver su sitio sin hacer ninguna contribución.
- Los miembros pueden participar en su sitio web subiendo y editando documentos o añadiendo tareas u otros elementos.
- Los propietarios tienen permiso de control total para personalizar el sitio. Como la persona que solicita el sitio del equipo, el administrador de SharePoint probablemente asume que usted es el orgulloso propietario a menos que le diga específicamente a él o ella quién es el propietario del sitio.
Necesita decidir qué usuarios encajan en estos tres grupos de SharePoint. SharePoint ofrece más que estos tres grupos, y usted puede crear sus propios grupos para satisfacer sus necesidades.
Los usuarios de su sitio deben estar conectados físicamente a su red o tener permiso de su administrador de red para acceder a su red de forma remota. Algunas empresas han establecido un tipo especial de implementación para SharePoint, llamada extranet, que proporciona una forma segura para que las personas que no son empleados puedan iniciar sesión en sus sitios de trabajo de SharePoint sin estar realmente en la red interna de la empresa.
La configuración de SharePoint en un entorno de extranet se puede hacer de muchas maneras. La configuración de una extranet SharePoint en la red de su empresa puede ser compleja. Sin embargo, la buena noticia es que SharePoint Online, que forma parte de la suite Office 365, elimina muchas de las barreras técnicas para crear una extranet.
