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4. Cómo sincronizar archivos entre OneDrive y tu iPad o Mac

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Office para iPad y Mac para tontos

Por Peter Weverka

Puedes sincronizar tu OneDrive con tu iPad o Mac. En la terminología informática, sincronizar (el término proviene de la sincronización) significa asegurarse de que los datos en dos lugares diferentes sean los mismos. Por ejemplo, sincronizaría los datos de un teléfono móvil y un ordenador para asegurarse de que los mismos números de teléfono están almacenados en ambos dispositivos.

La sincronización es importante para trabajar con archivos en OneDrive porque, a menos que los archivos de OneDrive y los archivos de tu iPad o Mac estén sincronizados, puedes terminar con muchas versiones diferentes del mismo archivo y no estar seguro de qué versión está actualizada.

Sincronización de archivos entre el iPad y OneDrive

Te alegrará saber que los archivos de Office en el iPad y los archivos de Office que se guardan en OneDrive se sincronizan automáticamente. En caso de que pierdas tu conexión a Internet cuando estés trabajando en un archivo almacenado en OneDrive, el iPad conserva una copia local de los archivos de Office en los que estás trabajando. Si pierde su conexión a Internet, trabajará en la copia local. Esta copia local se carga automáticamente en OneDrive cuando se restablece la conexión a Internet.

Puede saber cuándo está trabajando en una copia local de un archivo de OneDrive abriendo el menú Archivo. Si ves las palabras «Upload pending» en AutoSave, significa que las modificaciones que has realizado en tu archivo no se han guardado en OneDrive todavía. Las modificaciones se guardarán en OneDrive cuando se restablezca la conexión a Internet.

Sincronización de archivos entre Office 2011 y OneDrive

Para sincronizar archivos entre Office 2011 para Mac y OneDrive, necesitas una aplicación llamada OneDrive. Esta aplicación está disponible de forma gratuita en el App Store.

Después de descargar e instalar la aplicación OneDrive en tu Mac, puedes decirle a la aplicación qué carpetas de OneDrive quieres sincronizar en tu Mac. La aplicación OneDrive realiza copias de carpetas en OneDrive y las coloca en su máquina. Luego, trabajando en segundo plano, la aplicación OneDrive copia los archivos entre tu Mac y OneDrive según sea necesario para asegurarse de que las últimas versiones de todos los archivos estén en ambos lugares y sincronizadas entre sí.

Abra el Launchpad y haga clic en OneDrive para abrir la aplicación OneDrive. Después de que se abre, el icono de OneDrive aparece en la barra de herramientas de Mac. Al hacer clic en el icono de OneDrive se abre un menú desplegable con información sobre cuánto espacio de almacenamiento tiene en OneDrive y cuándo se sincronizaron los archivos. En cuanto a la sincronización, estas son las opciones que vale la pena conocer en el menú:

• Abra la carpeta OneDrive: Abre la carpeta OneDrive para que pueda ver qué carpetas están sincronizadas. Puede abrir archivos de Office desde esta carpeta. Haga clic en una carpeta para abrirla y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo que desea abrir.
• Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias para que pueda indicar a la aplicación OneDrive cómo desea que funcione: General: Coloque el icono de OneDrive en el Dock y abra la aplicación al iniciar: Dígale a la aplicación qué carpetas de OneDrive desea replicar y sincronizar en su máquina: Utilice la aplicación OneDrive para sincronizar archivos.