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5. Cómo simplificar el formateo con estilos preestablecidos en Word 2013

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Por Lois Lowe

El uso de un estilo facilita la aplicación de un formato coherente en todo un documento de Word 2013. Por ejemplo, puede aplicar el estilo Título 1 a todos los títulos del documento y el estilo Normal a todo el texto regular del cuerpo. Aquí están las ventajas de este enfoque:

• Tranquilo: Aplicar un estilo es más fácil que aplicar manualmente el formato. Y cambiar el formato es muy sencillo. Si desea que los títulos tengan un aspecto diferente, por ejemplo, puede modificar el estilo del Título 1 para cambiarlos todos a la vez.
• Consistencia: No tiene que preocuparse de que todos los encabezados se formateen de forma coherente; dado que todos usan el mismo estilo, automáticamente son todos iguales.

Por defecto, a cada párrafo se le asigna un estilo Normal. La plantilla en uso determina los estilos disponibles y cómo se definen.

En los documentos de Word 2013 que utilizan la plantilla en blanco (Normal) predeterminada, el estilo Normal utiliza la fuente de 11 puntos Calibri y alinea el texto a la izquierda, sin sangría.

Puede redefinir los estilos de un documento y crear sus propios estilos nuevos.

Cómo aplicar un estilo en Word 2013

La plantilla Normal, en la que se basan los nuevos documentos en blanco en Word, contiene algunos estilos básicos que puede utilizar para empezar, como Título 1, Título 2 y Normal.

Para ver qué estilos están disponibles en su plantilla actual, comience en la pestaña Inicio, donde encontrará una galería de estilos. La primera fila aparece en la propia cinta, y puede ver el resto haciendo clic en el botón Más para abrir la galería completa.

La galería Estilos de la pestaña Inicio contiene accesos directos a los estilos más utilizados.

No todos los estilos aparecen en la galería de Estilos – sólo los que se designan para que aparezcan en su definición. El resto de ellos aparecen sólo en el panel Estilos. Para abrir el panel Estilos, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Estilos.

Para aplicar un estilo, seleccione el/los párrafo(s) que desea afectar, o mueva el punto de inserción al párrafo. A continuación, haga clic en el estilo que desea aplicar, ya sea en la galería Estilos o en el panel Estilos. Si se asigna un método abreviado de teclado a un estilo, pulse el método abreviado de teclado para aplicar el estilo también.

1. En Word, abra un nuevo documento. Para este ejemplo se utilizará un programa de estudios y se hará referencia a él.
2. Haga clic en el primer párrafo (CIT 233, en el ejemplo). Luego, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el botón Más para abrir la galería Estilos.
3. El estilo se aplica al primer párrafo.
4. Utilizando el mismo procedimiento que en los pasos 2 y 3, aplique el estilo Subtítulo al segundo párrafo.
5. Aplique el estilo del Título 1 a cada uno de los párrafos de color naranja haciendo clic en el Título 1 en la galería de Estilo: Haga clic a la izquierda del primer párrafo naranja para seleccionarlo y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga lo mismo para cada uno de los párrafos naranjas restantes. Después de seleccionarlos todos, aplique el estilo a todos a la vez.
6. Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Estilos para abrir el panel Estilos.
7. Desplácese por el panel Estilos y localice el estilo Título 2; luego haga clic en uno de los párrafos verdes cerca del final del documento y haga clic en el estilo Título 2 en el panel Estilos para aplicarlo.
8. Aplique el estilo del Título 2 a todos los párrafos verdes restantes, la última página del documento se asemeja al producto terminado.
9. Grabe las modificaciones del documento.

La mayoría de los estilos en el panel Estilos tienen un símbolo de párrafo (¶) a su derecha. Esto significa que son estilos de párrafo – se aplican a párrafos enteros a la vez. Pueden incluir tanto el formato de párrafo como el de carácter en sus definiciones, pero si hace clic en un párrafo y luego aplica el estilo, el estilo se aplicará a todo el párrafo.

En contraste, algunos estilos pueden tener una a minúscula a su derecha en la lista; son estilos de caracteres o estilos de nivel de texto, y se aplican sólo al texto que usted seleccione antes de aplicarlos. Un estilo de carácter sólo puede contener formato basado en caracteres.

Cómo modificar un estilo

Puede modificar un estilo de dos maneras: por ejemplo o cambiando manualmente la definición del estilo. El método por ejemplo es mucho más fácil, pero algo menos flexible. El siguiente ejercicio muestra ambos métodos.

1. Haga triple clic en el subtítulo del documento (el segundo párrafo) para seleccionarlo y luego cambie el tamaño de la fuente a 18 puntos.
2. En el panel Estilos, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del estilo de Subtítulo, o haga clic con el botón derecho en el estilo de Subtítulo.
3. En el menú que aparece, seleccione Actualizar subtítulo para que coincida con la selección El estilo se actualiza con el nuevo tamaño de fuente.
4. Para más práctica, realice otros cambios en la definición del estilo utilizando los controles de fuente del cuadro de diálogo Modificar estilo. Los botones y listas del cuadro de diálogo corresponden a las herramientas de los grupos Fuente y Párrafo de la pestaña Inicio.
5. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Formato y seleccione Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente.
6. Observe la casilla Agregar a la Galería de estilos en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Modificar estilo. El estado de esta casilla es lo que determina si un estilo en particular aparece en la galería Estilos de la Cinta.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo.
8. Grabe las modificaciones del documento.

Debido a que el estilo de Subtítulo se usa sólo una vez en este documento, no se puede ver uno de los mayores beneficios de los estilos en este ejercicio: el hecho de que cuando se actualiza un estilo, todo el texto que tiene ese estilo aplicado se actualiza automáticamente. Para más práctica, cambie la definición del estilo Título 1 o Título 2, y observe cómo cambian todas las instancias.