Cómo ser coautor de un documento en Word 2011 para Mac

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

Word 2011 para Mac trae una nueva arruga a la colaboración con otros. SkyDrive o SharePoint le permite utilizar las amplias capacidades de Microsoft Word mientras colabora en un documento en línea y en tiempo real.

Requisitos de coautoría de Word 2011 para Mac

Puede ser coautor de un documento guardado en formato Microsoft Word (.docx) con un colaborador que tenga Word 2011 para Mac o Word 2010 para Windows. No hay otras versiones de Word support coauthoring.

El documento a ser co-autorizado debe ser guardado en una cuenta SkyDrive (gratuita y abierta al público) o Microsoft SharePoint 2010, que se instala en una red privada (normalmente utilizada en grandes corporaciones). La opción SharePoint está limitada a Microsoft Office para Mac Home and Business 2011, Microsoft Office para Mac Academic 2011 y Microsoft Office para Mac Standard 2011. Todos los colaboradores deben tener permiso para leer y escribir archivos en la carpeta SkyDrive o SharePoint 2010 en la que se encuentra el documento de Word.

Comience a compartir su documento de Word 2011 para Mac

Cada colaborador abre el documento de Word que ha sido almacenado en el SkyDrive o SharePoint como se describe en las siguientes secciones.

Abrir un documento Word almacenado en SkyDrive

Cada colaborador abre el archivo de documento de Word utilizando un navegador Web. Safari, Firefox e Internet Explorer son compatibles. El colaborador abre la URL del documento almacenado. La URL del documento de Word almacenado puede ser enviada a los colaboradores directamente desde SkyDrive seleccionando Share→Send a Link.

Si un colaborador utiliza diferentes métodos para abrir el archivo para ser compartido en SkyDrive, es posible que otros colaboradores no puedan abrir el archivo y recibirán un mensaje diciendo que el archivo está bloqueado para su edición.

Después de que un colaborador abre el documento de Word en el navegador Web, el colaborador elige la opción Abrir en Word. Después de hacer clic en Aceptar en un mensaje que explica que el equipo debe tener un programa de Office compatible, el documento de Word se abrirá en Microsoft Word 2011 (en un Mac) o Microsoft Word 2010 (en un PC). El proceso de descarga puede tardar un poco, incluso con una conexión rápida a Internet. Una vez que el documento de Word haya terminado de descargarse, estará listo para empezar a editarlo.

Abrir un documento almacenado en un servidor SharePoint

Los colaboradores necesitarán saber la URL del archivo que se va a compartir. Esto se puede obtener navegando hasta el documento de Word almacenado utilizando un navegador Web.

Cada colaborador hace lo siguiente para iniciar la sesión de compartimiento:

  1. Copie la URL del archivo en el servidor SharePoint.
  2. En Word, elija File→Open URL.
  3. Pegue la URL del archivo de Word y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Después de abrir un documento desde el servidor, puede volver a abrirlo rápidamente seleccionándolo en la lista de archivos usados recientemente en el menú Archivo o en la lista de documentos recientes en la Galería de documentos de Word.

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