Cómo seleccionar un rango en Microsoft Excel

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Por Faithe Wempen

Es posible que a veces desee seleccionar un rango de multiceldas en Microsoft Excel antes de emitir un comando. Por ejemplo, si desea poner en negrita todo el texto en el rango de celdas A1:F1, seleccione ese rango y luego emita el comando para aplicar Negrita.

Selección de un área contigua en Excel

Puede seleccionar un rango utilizando el teclado o el ratón. Para seleccionar un rango usando el ratón, haga clic en la celda superior izquierda del rango y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástrelo hasta la celda inferior derecha del rango.

Para seleccionar un rango usando el teclado, use las teclas de flecha para mover el cursor de la celda al extremo superior izquierdo del rango. Presione y mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona la flecha que apunta hacia la derecha o las teclas de flecha que apuntan hacia abajo para extender la selección hasta que todas las celdas del rango estén seleccionadas. Suelte la tecla Mayúsculas.

También puede seleccionar un rango en orden inverso: es decir, comenzando con la celda inferior derecha y arrastrando hacia arriba y hacia la izquierda o presionando la flecha que apunta hacia la izquierda o las teclas de flecha que apuntan hacia arriba.

También puede utilizar un método híbrido que incluya tanto el teclado como el ratón. Seleccione la primera celda del rango usando cualquier método, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y haga clic en la última celda del rango, y luego suelte la tecla Mayúsculas.

La siguiente tabla proporciona algunas teclas de acceso directo para ayudarle a seleccionar rangos.

Accesos directos de selección de rango
Pulse esta tecla ..para ampliar la selección a..Ctrl+Mayús+tecla FlechaLa última celda no en blanco en la misma columna o fila que la celda activa.
o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda no en blancoCtrl+Mayús+FinLa última celda usada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha de la ventana de diálogo
gama que contiene datos)Ctrl+Mayúsculas+Inicio de la hoja de trabajo (A1)Ctrl+Mayús+Página abajoLa hoja actual y la siguiente en el libro de trabajoCtrl+Mayúsculas+Página arribaLa hoja actual y la anterior en el libro de trabajoCtrl+Barra espaciadoraLa columna completa donde se encuentra la celda activaMayúsculas+Barra espaciadoraLa fila completa donde se encuentra la celda activaCtrl+Mayúsculas+Barra espaciadora o Ctrl+Artículo+Oja de trabajo completaSelección de la hoja de trabajoSeleccionar

una gama no contigua en Excel

Aunque menos común, también puede seleccionar un rango no contiguo (celdas que no bordean entre sí). Por ejemplo, suponga que desea aplicar un cierto tipo de formato a las celdas A1, A5 y A9. Puede seleccionar esas tres celdas antes de emitir su comando de formateo para que el formateo se aplique a las tres celdas discretas a la vez.

Para ello, seleccione la primera celda del rango. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en más celdas individuales para estar en el rango. O haga clic y arrastre a través de más bloques multicelulares para estar en el rango. Las celdas adicionales seleccionadas aparecen resaltadas con un gris muy pálido. Suelte la tecla Ctrl.

Selección de una línea o columna entera en Excel

Una fila o columna entera también puede ser un rango. A continuación se explica cómo seleccionar una fila o columna (por ejemplo, para eliminarla o formatearla de cierta manera):

  • Para seleccionar una línea entera: Haga clic en su número de fila a la izquierda de la fila.
  • Para seleccionar una columna entera: Haga clic en la letra de su columna en la parte superior de la columna.
  • Para seleccionar varias filas o columnas contiguas: Seleccione la primera fila/columna y luego haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra para incluir más filas o columnas.
  • Para seleccionar varias filas o columnas no contiguas: Seleccione la primera fila/columna y mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en más números de fila o letras de columna individuales. Se aplica un resaltado pálido a cada fila o columna seleccionada.

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