Cómo seleccionar trozos grandes de texto en Word 2007

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Word 2007 para tontos

Por Dan Gookin

Word ofrece muchas maneras de seleccionar texto como bloque en un documento de Word 2007, desde hacer clic varias veces hasta utilizar el método estándar de apuntar y arrastrar.

El método de apuntar y arrastrar

La mejor manera de seleccionar un trozo de texto, especialmente cuando ese trozo de texto es más grande de lo que se puede ver en la pantalla a la vez, implica sólo tres pasos.

  1. Haga clic con el ratón para fijar el puntero de inserción en el punto de inicio del bloque, que es el punto de anclaje.
  2. Debe utilizar la barra de desplazamiento para desplazarse por el documento. Si utiliza las teclas de movimiento del cursor, reposicione el puntero de inserción, que no es lo que desea.
  3. Para marcar el final del bloque, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y haga clic con el ratón en el lugar donde desea que termine el bloque.

La tecla F8

La tecla F8 en el teclado de la computadora es una de las herramientas de selección de texto más poderosas (pero rara vez utilizadas) que ofrece Word. Presionando la tecla F8 una vez se entra en el modo de selección extendida, donde Word se ancla en la ubicación del puntero de inserción y luego le permite usar el ratón o las teclas de cursor para seleccionar el texto. De hecho, no puede hacer otra cosa que seleccionar texto en el modo de selección ampliada (a menos que pulse la tecla Esc para salir de ese modo).

  1. Posicionar el puntero de inserción al principio del bloque de texto, el puntero queda anclado.
  2. Pulsar la tecla F8. Se marca un extremo del bloque para su selección.
  3. Utilice las teclas de cursor del teclado para seleccionar el bloque de texto. Word resalta el texto desde el punto en el que soltó el ancla con F8 hasta donde mueva el puntero de inserción. Si pulsa N, por ejemplo, seleccionará todo el texto hasta la siguiente N en su documento.
  4. Hacer algo con el bloque de texto seleccionado. Word permanece en modo de selección ampliada hasta que haga algo con el bloque. Esto termina el modo de selección extendido pero mantiene el bloque de texto seleccionado.

El documento completo

El bloque más grande que puede marcar es el documento completo. En la ficha Inicio, busque el grupo Edición. (Haga clic en el botón Editar si no está visible toda el área de edición.) A continuación, seleccione Select→Select Todos. Al instante, todo el documento se selecciona como un solo bloque de texto.

Desde el teclado, puede presionar Ctrl+A para seleccionar todo en un documento. O, incluso, puede usar la combinación de teclas oscura Ctrl+5 (el 5 en el teclado numérico).

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