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Por Diane Koers

Antes de poder escribir los datos de la hoja de trabajo en Microsoft Office Excel 2010, debe saber cómo seleccionar las celdas de una hoja de trabajo. El cursor de celda es un borde negro que rodea la celda activa (a veces llamada la celda actual) en una hoja de trabajo.

El cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra Fórmula muestra la dirección de la celda – la ubicación de la celda activa. Las columnas muestran las letras de la A al XFD y las filas muestran los números del 1 al 1048576. Una dirección de celda es la intersección de una columna y una fila, como D23 o AB205.

Un borde negro rodea la celda activa en una hoja de trabajo de Excel 2010.

Cambiar la celda activa

Utilice cualquiera de los siguientes métodos para cambiar la celda activa:

• Mover el cursor de celda a una celda adyacente pulsando las teclas de flecha. También puede presionar la tecla Enter para mover una celda hacia abajo o la tecla Tab para mover una celda hacia la derecha.
• Haga clic en el puntero del ratón en cualquier celda para mover el cursor de la celda a esa celda.
• Escriba la dirección de celda en el cuadro Nombre y presione Entrar.
• Presione Ctrl+Inicio para saltar a la celda A1.
• Presione Ctrl+Fin para saltar a la celda inferior derecha de la hoja de trabajo.

Utilice la función Ir a para saltar rápidamente a una celda específica de la hoja de trabajo. Presione F5 para mostrar la caja de diálogo Ir a, escriba la dirección de la celda (como G213) en la caja de Referencia, y haga clic en Aceptar.

Especifique una dirección de celda en el cuadro de diálogo Ir a.

Selección de varias celdas

Es posible que desee seleccionar varias celdas en una hoja de trabajo (a veces llamadas un rango de celdas) para limitar la entrada de datos a esas celdas o para formatear todas las celdas seleccionadas a la vez. Use cualquiera de estos métodos para seleccionar múltiples celdas en una hoja de trabajo:

• Para seleccionar una columna entera, haga clic en el título de una columna, es decir, la letra o letras que indican la columna. Para seleccionar varias columnas, arrástrelas a través de los encabezados de varias columnas.
• Para seleccionar una línea entera, haga clic en el número de línea. Para seleccionar varias filas, arrastre a través de varios números de fila.
• Para seleccionar celdas secuenciales, haga clic en la primera celda, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y haga clic en la última celda que desee. Opcionalmente, haga clic y arrastre el ratón sobre un grupo de celdas para seleccionar un área secuencial, un rango de celdas seleccionado en una hoja de cálculo de Excel 2010, designado como B4:F15.
• Para seleccionar celdas no secuenciales, haga clic en la primera celda, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada celda adicional (o fila o columna) que desee seleccionar.
• Para seleccionar la hoja de trabajo completa, haga clic en el pequeño cuadro ubicado a la izquierda de la columna A y arriba de la fila 1. Opcionalmente, puede seleccionar todas las celdas de una hoja de trabajo presionando Ctrl+A.