Cómo seleccionar celdas de la hoja de cálculo en Excel para Mac 2011

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

Cuando trabaje en una hoja de cálculo de Excel o en un libro de trabajo de Office 2011 para Mac, haga clic en una celda para seleccionarla. Excel para Mac 2011 indicará la celda seleccionada de varias maneras diferentes:

  • Número de línea y letra de columna resaltados: La intersección en la que se encuentra la celda, como la columna B y la fila 2 (B2), se denomina dirección de la celda.
  • Frontera pesada: La celda seleccionada tiene un borde más grueso.
  • Mango de llenado: La esquina inferior derecha de la celda seleccionada es un cuadrado oscuro, que puede arrastrar para copiar el contenido de la celda.
  • Casilla de nombre: También conocida como la herramienta Rango, muestra la dirección de la celda. La dirección es la letra de la columna seguida del número de línea.

Puede cambiar el color del borde de la celda seleccionada en las preferencias del sistema de Mac OS X. Para cambiar el color del indicador de selección, seleccione Apple Menu→System Preferences→Personal→Appearance para mostrar el cuadro de diálogo Apariencia. Haga clic en el botón Resaltar color para mostrar un menú emergente en el que podrá elegir un color diferente. Esta configuración se aplica no sólo a Excel, sino a todas las aplicaciones instaladas en tu Mac. Si tiene Excel abierto cuando hace estos cambios, tiene que cerrar y reiniciar Excel para ver el cambio en el color del borde de la celda.

Puede seleccionar o referirse a más de una celda a la vez. Cuando se selecciona o se hace referencia a más de una celda a la vez, se denomina rango de celdas.

Para seleccionar un grupo de celdas, arrastre el cursor del ratón sobre las celdas que desea seleccionar. Al soltar el botón del ratón, el rango de celdas se resalta y los números de fila y las cabeceras de columna se oscurecen para indicar el rango seleccionado.

Excel utiliza dos puntos (:) para indicar un rango de celdas contiguas. Escribir A1:C5 en el cuadro de dirección de la celda, en las fórmulas de la celda o en los cuadros de diálogo para indicar un rango de celdas cuya posición superior izquierda es A1, y cuya posición inferior derecha es C5. Los rangos de celdas pueden ser nombrados.

Para seleccionar rangos no contiguos de celdas, mantenga presionado el botón Comando mientras arrastra el cursor del ratón sobre rangos de celdas o seleccione celdas individuales haciendo clic en ellas.

Cerca de la celda A1 (a la izquierda de la cabecera de una columna y encima de la cabecera de una fila) hay un botón especial que parece un pequeño triángulo. Al hacer clic en este botón se seleccionan todas las celdas de una hoja de trabajo a la vez. Al pasar el puntero del ratón por encima de este botón, éste se convierte en una flecha diferente. Haga clic en este botón para seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo. Esto es lo mismo que pulsar Comando y A. Con toda la hoja seleccionada, puede aplicar opciones de formato a toda la hoja.

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