Cómo dividir una transacción en Quicken 2013

¿Cómo se clasifica una transacción que cae en más de una categoría en Quicken 2013? Se utiliza una categoría dividida, así es como funciona una categoría dividida:

1Haga clic en el botón Dividir.

Quicken muestra la ventana Dividir transacción. El botón Split muestra dos flechas que parecen una señal de advertencia de una bifurcación en la carretera.

2Introduzca el nombre de la primera categoría en el primer campo Categoría.

Mueva el cursor al campo Categoría (si no está ya allí). Active el cuadro de lista desplegable pulsando Alt+flecha desplegable o haciendo clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, seleccionando el nombre de la categoría.

3(Opcional) Marque la primera parte categorizada del cheque.

Si está utilizando etiquetas para clasificar mejor sus gastos, mueva el cursor al primer campo Etiqueta y luego escriba la etiqueta.

4Escriba una descripción de la nota para la primera parte categorizada del cheque.

Mueva el cursor al primer campo Memo y luego escriba lo que desee.

5Introduzca la cantidad gastada para la primera categoría.

Mueva el cursor al primer campo Importe y, a continuación, escriba, bueno, el importe. Si la primera categoría es la que usted llama Alimentos y gastó $10 en esto, escriba 10.

6Repita los pasos 2-5 para cada categoría de gasto.

Si gastó otros $10 en aceite de motor, por ejemplo, mueva el cursor al segundo campo Categoría e ingrese la categoría y, opcionalmente, la subcategoría que utiliza para resumir los gastos de mantenimiento del automóvil.

Opcionalmente, etiquete la transacción. Opcionalmente (de nuevo), mueva el cursor al segundo campo Nota e introduzca una descripción de nota de los gastos, como por ejemplo, aceite de motor. Mueva el cursor al segundo campo Importe e introduzca el importe de los gastos, por ejemplo, 10.

Una operación de partición puede tener hasta 30 unidades. Utilice la barra de desplazamiento o las teclas PgUp y PgDn para desplazarse por la lista de importes divididos.

7Verifique que la ventana Dividir transacción no muestre ningún gasto no categorizado.

Si encuentras gastos adicionales, que se muestran como el importe restante, añade la categoría que necesitas o borra la línea de transacción dividida que no está categorizada. Para borrar una línea de transacción dividida, desplace el cursor a uno de los campos de la línea y seleccione Edit→Delete

También puede hacer clic en el botón Ajustar para eliminar el importe restante, pero en este caso, Quicken ajusta el importe introducido originalmente en el registro para que coincida con los detalles que proporcionó en la ventana Operación dividida.

Si desea insertar una nueva línea, desplace el cursor de selección a la línea superior en la que desea realizar la inserción y seleccione Edit→Insert Si está harto y quiere empezar de nuevo desde cero, elija Edit→Clear Todos (lo que hace que Quicken borre todas las líneas de transacción divididas).

8Haga clic en Aceptar.

Después de completar la ventana Dividir transacción, es decir, después de categorizar completa y correctamente todas las pequeñas partes de la transacción, haga clic en Aceptar.

Quicken cierra la ventana Dividir transacción. Si no introdujo un importe en la columna Pago del registro antes de abrir la ventana Dividir transacción, Quicken muestra un cuadro de diálogo que pregunta si la transacción es un pago o un depósito. Usted selecciona un botón de opción para dar a conocer su elección.

Para que sepa que la transacción es una que ha dividido, el campo Categoría muestra -Dividir- cuando selecciona la transacción dividida para mostrar que ha dividido una transacción entre categorías o etiquetas.

9Haga clic en el botón Aceptar.

Este comando le indica a Quicken que desea registrar la transacción en su registro.

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