Cómo dividir las transacciones en Quicken 2015

Suponga que tiene un cheque que paga más de un tipo de gastos. Para categorizar una transacción de este tipo, se utiliza una categoría dividida: se va al supermercado, por ejemplo, y se recogen 10 dólares de comida y bebidas chatarra (que se debe categorizar como un gasto de comestibles) y 10 dólares de aceite de motor 10W-40 (que se debe categorizar como un gasto de automóvil).

Así es como funciona una categoría dividida: Cuando esté listo para categorizar el cheque, haga clic en el botón Dividir y Quicken mostrará la ventana Dividir transacción. El botón Split muestra dos flechas que parecen una señal de advertencia de una bifurcación en la carretera.

Suponga que desea categorizar un cheque de $20 que incluye $10 para comestibles y $10 para aceite de motor. Para categorizar un cheque en la ventana Operación dividida, haga lo siguiente:

  • Introduzca el nombre de la primera categoría en el primer campo Categoría. Active el cuadro de lista desplegable pulsando Alt+flecha desplegable o haciendo clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, seleccionando el nombre de la categoría.
  • Si está usando etiquetas para clasificar aún más sus gastos, mueva el cursor al primer campo Etiqueta y luego escriba la etiqueta.
  • Introduzca una descripción de la nota para la primera parte categorizada del cheque, mueva el cursor al primer campo Nota y luego escriba lo que desee. (Tal vez una descripción de la comida que compró. Er, entonces de nuevo, tal vez si usted está comprando basura real, usted debe dejar esto en blanco.)
  • Introduzca el importe gastado para la primera categoría, mueva el cursor al primer campo Importe y, a continuación, escriba …. bien, el importe. Si la primera categoría es la que usted llama Alimentos, y gastó $10 en esto, escriba 10.
  • Repita los pasos 1-4 para cada categoría de gasto. Si gastó otros $10 en aceite de motor, por ejemplo, mueva el cursor al segundo campo Categoría e ingrese la categoría y, opcionalmente, la subcategoría que utiliza para resumir los gastos de mantenimiento del automóvil. Opcionalmente, etiquete la transacción. Opcionalmente (de nuevo), mueva el cursor al segundo campo Nota e introduzca una descripción de nota de los gastos, como por ejemplo, aceite de motor. Mueva el cursor al segundo campo Importe e introduzca el importe del gasto, por ejemplo 10. La figura muestra una ventana Dividir transacción que está completa. Una operación de partición puede tener hasta 30 unidades. Utilice la barra de desplazamiento o las teclas PgUp y PgDn para desplazarse por la lista de importes divididos.
  • Si encuentra gastos adicionales, que se muestran como el importe restante, añada la categoría que necesita o elimine la línea de transacción dividida que no está clasificada. Para eliminar una línea de transacción dividida, mueva el cursor a uno de los campos de la línea y seleccione Edit→Delete También puede hacer clic en el botón Ajustar para eliminar el importe restante; en este caso, Quicken ajusta el importe introducido originalmente en el registro para que coincida con los detalles que proporcionó en la ventana Dividir transacción. Si está harto y quiere empezar de nuevo desde cero, elija Edit→Clear Todos (lo que hace que Quicken borre todas las líneas de transacción divididas).
  • Después de completar la ventana Dividir transacción, es decir, después de categorizar completa y correctamente todas las pequeñas partes de la transacción, haga clic en Aceptar. Si no introdujo un importe en la columna Pago del registro antes de abrir la ventana Operación dividida, Quicken muestra un cuadro de diálogo que pregunta si la operación es un pago o un depósito. Para que sepa que la transacción es una que ha dividido, el campo Categoría muestra -Dividir- cuando selecciona la transacción dividida para mostrar que ha dividido una transacción entre categorías o etiquetas.
  • Este comando le indica a Quicken que desea registrar la transacción en su registro.
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