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- Cómo disponer de un activo fijo en QuickBooks 2012
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Por Stephen L. Nelson
Una arruga de la contabilidad de activos fijos se refiere a la enajenación de un activo fijo por una ganancia o una pérdida, pero QuickBooks 2012 puede ayudarle con este problema. Cuando finalmente se vende un activo fijo o se negocia o se desecha porque ahora es basura, se registra cualquier ganancia o pérdida en la enajenación del activo. También se elimina el activo fijo de los registros contables.
Para mostrarle cómo funciona esto, considere de nuevo el ejemplo del camión de reparto de 12.000 dólares. Suponga que usted ha sido dueño y ha operado este camión durante dos años. Durante ese tiempo, usted ha depreciado $2,000 del precio de compra original del camión. Además, suponga que va a vender el camión por 11.000 dólares en efectivo. Aquí está el asiento que usted haría para registrar esta eliminación.
Asiento 12: Registro de la venta de activos fijos para beneficio
CuentaDébitoHaberCréditoCamión de reparto12.000Efectivo11.000Acc. dep. – camión de reparto2.000Ganancia en venta1.000El
primer componente del registro en el diario 12 muestra el crédito de 12.000 USD del activo del camión de reparto. Esto tiene sentido, ¿verdad? El camión de reparto se elimina de los importes de los activos fijos mediante el abono en la cuenta del mismo importe que el que se cargó originalmente en la cuenta cuando compró el activo.
El siguiente componente del asiento muestra el cargo de 11.000 USD en efectivo. Este componente, una vez más, es bastante sencillo. Muestra el efectivo que usted recibe al vender el activo fijo.
El tercer componente del asiento retrocede la amortización acumulada. Si usted depreció el camión $1,000 al año durante dos años, la cuenta de contra-activos de depreciación acumulada para el camión debe ser igual a $2,000. Para eliminar esta amortización acumulada de su balance, cargue en la cuenta de amortización acumulada 2.000 USD.
La pieza final del asiento de eliminación es un tapón, una cantidad calculada. Usted sabe la cantidad y si esa cantidad es un débito o un crédito mirando las otras cuentas afectadas. Por ejemplo, en el caso del asiento 12, se sabe que se necesita un crédito de 1.000 USD para equilibrar el asiento. Los débitos deben ser iguales a los créditos.
Si el tapón era una cantidad de débito, la eliminación produce una pérdida. Esto tiene sentido; una pérdida es como un gasto, y los gastos son débitos.
Durante los dos años de uso, el negocio depreció el camión en $2,000. En otras palabras, el negocio, a través de los gastos de depreciación, dijo que el camión perdió $2,000 de valor.
Sin embargo, si el camión de reparto de 12.000 dólares se vende dos años más tarde por 11.000 dólares, la pérdida de valor no es igual a 2.000 dólares. La pérdida de valor es igual a 1.000 dólares. La ganancia de $1,000, esencialmente, recobra la depreciación adicional innecesaria que fue cargada incorrectamente.
