Cómo diseñar un documento de Word en el iPad

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Por Peter Weverka

Word para el iPad ofrece la pestaña Diseño para diseñar páginas. Vaya a la ficha Diseño cuando desee cambiar el tamaño, los márgenes y la orientación de las páginas de un documento. La ficha Diseño también ofrece comandos para numerar páginas y crear encabezados y pies de página.

Determinación de los márgenes de página

Los márgenes de página son los espacios vacíos en la parte superior, inferior, derecha e izquierda de la página. Los márgenes sirven para enmarcar el texto de la página. Como todo estudiante universitario sabe, usted puede hacer un trabajo más largo ampliando los márgenes. Los márgenes anchos dejan menos espacio para el texto y empujan el texto a las páginas siguientes, haciendo que el trabajo del trimestre sea más largo y haciendo que el estudiante parezca un poco más inteligente de lo que realmente es.

Siga estos pasos para cambiar los márgenes de la página:

  1. 1. Vaya a la pestaña Diseño.
  2. Pulse sobre el botón Márgenes.
  3. La opción Espejo es para los documentos que se encuadernarán y en los que se imprimirá texto en ambos lados de la página. Los márgenes de página en el lado de encuadernación de la página se ensanchan para acomodar la encuadernación.

Pausas de sección para cambios de layout

Para distribuir las páginas de diferentes maneras en un documento, divida el documento en secciones. Por ejemplo, para ampliar los márgenes de página en las primeras cuatro páginas de un documento, cree una sección para las primeras cuatro páginas y aplique comandos de margen sólo a la primera sección. Los comandos de diseño en Word para el iPad se aplican a todo el documento o, si el documento está dividido en secciones, a la sección en la que se encuentra el cursor al dar un comando de diseño.

Cree una sección insertando un salto de sección donde desea que comience la nueva sección. Los saltos de sección se producen en la parte superior de las páginas. Siga estos pasos para insertar un salto de sección y crear una nueva sección:

  1. Sitúe el cursor donde desea que empiece la nueva sección.
  2. 1. Vaya a la pestaña Diseño.
  3. 2. Pulse sobre el botón Pausas.
  4. Seleccione Página siguiente en el menú desplegable.

Numeración de las páginas

No hace falta decirlo, pero un documento de más de unas pocas páginas necesita números de página. A menos que numeres las páginas, ¿cómo puedes volver a juntar tu documento si lo dejas caer en la acera y el viento dispersa las páginas de aquí y de allá?

Siga estos pasos para numerar las páginas de un documento:

  1. Vaya a la pestaña Insertar.
  2. Aparece el menú desplegable Números de página.
  3. Active Numeración y elija cómo numerar las páginas.
  4. Elija opciones para determinar cómo están numeradas las páginas y cómo se ven los números de página:Sus opciones son las siguientes:Mostrar # en la primera página: Normalmente, la página de título de un informe no está numerada. Desactive esta opción para evitar que aparezca un número de página en la primera página: En el submenú, elija si desea colocar los números de página en la parte superior o inferior de la página: En el submenú, seleccione el lugar del encabezado o pie de página en el que desea que aparezca el número de página. Las opciones Dentro y Fuera son para documentos encuadernados a dos caras en los que el texto se imprime en ambas caras de la página. La opción Dentro coloca los números de página junto a la encuadernación; la opción Fuera coloca los números de página lejos de la encuadernación: Para eliminar los números de página, vuelva al menú Números de página y desactive la opción Numeración.

Creación de encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto descriptivo en la parte superior de la página; un pie de página es un texto descriptivo en la parte inferior. Los encabezados y pies de página identifican el tema de un documento, su autor, qué página es qué y otras cosas esenciales. (Para incluir números de página en un encabezado o pie de página, utilice el comando Números de página.)

Siga estos pasos para introducir (o editar) una cabecera o pie de página en un documento:

  1. En la ficha Insertar, puntee en el botón Encabezado y pie de página.Aparece el menú desplegable Encabezado y Pie de página.
  2. Seleccione Editar encabezado o Editar pie de página en el menú desplegable y se abrirá el panel Encabezado o el panel Pie de página. Una forma rápida de abrir cualquiera de los dos paneles es tocar dos veces el encabezado o el pie de página.
  3. Puede llamar a los comandos de formato en la pestaña Inicio al ingresar el texto. Por ejemplo, puede poner en cursiva o negrita el texto.
  4. Active la opción Different First Page (Diferente primera página) si no desea que su encabezado o pie de página aparezca en la primera página de su documento o sección.
  5. Puntee en el botón Cerrar e introduzca un encabezado en el panel Encabezado.

Para eliminar un encabezado o pie de página, abra el menú Encabezado y pie de página y seleccione Eliminar encabezado o Eliminar pie de página.

La última opción del menú Encabezado y pie de página es para documentos a dos caras. Elija esta opción para tener un encabezado o pie de página diferente en el lado izquierdo y derecho de la página, las dos páginas que los lectores ven cuando colocan un documento encuadernado en la mesa.

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