Cómo diseñar encabezados y pies de página en Word 2013

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Por Lois Lowe

En Word 2013, los encabezados y pies de página contienen contenido que se repite en la parte superior e inferior de cada página, respectivamente, fuera de los márgenes superior e inferior. El encabezado es el área en la parte superior de una página, y el pie de página es el área en la parte inferior, fuera de los márgenes superior e inferior. Cada documento tiene un área de cabecera y un área de pie de página, ambos vacíos por defecto.

El encabezado y el pie de página aparecen en las vistas Diseño de impresión y Diseño web, en el Modo de lectura y también en la página impresa. (Si se encuentra en la vista Borrador, es posible que desee cambiar a la vista Diseño de impresión para seguir más fácilmente).

Puede colocar texto en el encabezado y pie de página que se repite en cada página (o sólo en ciertas páginas), y puede insertar una variedad de códigos en ellos que muestren información como números de página, fechas y horas. Las marcas de agua también forman parte de un encabezado, aunque normalmente se extienden fuera del área del encabezado.

Cómo añadir números de página

¿Alguna vez se le ha caído una pila de papeles que necesitaban permanecer en cierto orden? Si las páginas estaban numeradas, volver a juntarlas era bastante sencillo. Si no, qué tarea tan frustrante y lenta.

Afortunadamente, Word hace que sea muy fácil numerar las páginas de sus documentos. Además, puede elegir entre una gran variedad de estilos y formatos de numeración. Cuando usted numera páginas en Word, no tiene que escribir manualmente los números en cada página. En su lugar, usted coloca un código en el documento que numera las páginas automáticamente. ¡Dulce!

Cuando utiliza la función de numeración de páginas en Word, inserta automáticamente el código correcto en el encabezado o en el pie de página para que cada página esté numerada de forma consecutiva.

Los números de página sólo son visibles en la vista de Diseño de Impresión, Modo de Lectura, Vista Preliminar de Impresión y en las propias impresiones. No verá los números de página si está trabajando en la vista Borrador o en la vista Diseño web, aunque todavía estén presentes en el documento.

  1. Abrir un documento.
  2. Seleccione Insert→Page Number→Bottom de Page→Plain Número 3. Se coloca un código de número de página a la derecha del pie de página, y el pie de página se activa. Observe las otras opciones de posición del número de página en lugar de Abajo de la Página: Arriba de la Página: Coloca el código del número de página en el encabezado (en la parte superior de la página). Los números de página aparecen en cada página: Coloca el código del número de página en el lateral de la página. Los números de página aparecen en cada página: Coloca el código del número de página en el punto de inserción del documento (como algo único). Debido a que el código no está en el encabezado o pie de página, no se repite en cada página. Puede utilizar esta opción para crear una referencia cruzada al contenido que se encuentra en otra página, por ejemplo, Formato de números de página: Abre un cuadro de diálogo en el que puede ajustar el formato del código de numeración de páginas, por ejemplo, utilizando números romanos o letras en lugar de dígitos: Elimina los códigos de numeración de página existentes No puede editar el cuerpo del documento mientras se encuentre en este modo. Para reanudar el trabajo en la parte principal del documento, haga doble clic en el documento principal (en cualquier lugar por debajo del encabezado o por encima del pie de página).

El código del número de página es gris cuando lo seleccionas; esa es tu pista de que es un código y no texto normal.

  1. El cuerpo del documento vuelve a ser editable y los números de página reales aparecen en la parte inferior de las páginas.

Para más práctica, elija Insert→Page Number→Remove Números de página para deshacer la inserción del número de página y luego elija una configuración prefijada diferente en el submenú Fondo de página. No todos los presets son sencillos; algunos de ellos añaden formato.

Cómo seleccionar un encabezado o pie de página preestablecido

Además de un número de página, puede incluir otros contenidos en las áreas de encabezado y pie de página del documento. Por ejemplo, si está escribiendo las actas de una reunión del club, es posible que desee poner el nombre del club en el encabezado para que aparezca en la parte superior de cada página.

Aquí hay dos maneras de poner el contenido en el encabezado o pie de página:

  • Elija las configuraciones prefijadas para insertar los códigos y el formato.
  • Escriba el texto e inserte los códigos manualmente en los encabezados y pies de página.
  1. En el documento, seleccione Insert→Header→Banded.Placeholder text y aparecerá una barra de color en la sección Encabezado, y la sección Encabezado se activará. Esto le ahorra el paso de insertar el código de numeración de página por separado.
  2. Clic en el marcador de posición[TÍTULO DEL DOCUMENTO] y luego escriba CIT 233 SYLLABUS.
  3. Seleccione Herramientas de Encabezado y Pie de página Design→Close Encabezado y Pie de página. Esta es una forma alternativa de volver al modo de edición normal.

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