El ritmo de una campaña de fomento de la automatización del marketing le ayuda a gestionar de forma muy eficaz una relación durante un largo periodo de tiempo con muy poco esfuerzo. Aquí están las reglas básicas del ritmo, así como algunas tácticas específicas para usar en cualquier campaña de crianza para hacerlas más efectivas.
Siga las reglas generales de ritmo. La regla general de ritmo es de 6-45 (es decir, enviar correos electrónicos con al menos seis días de diferencia, pero no más de 45 días). Muchos consultores sugieren diferentes marcos de tiempo, pero estos son los que algunos sugieren. La razón es que una semana laboral tiene cinco días, y tener sus correos electrónicos enviados con un mínimo de seis días de diferencia es un método a prueba de fallos para prevenir dos correos electrónicos en una semana. Por otro lado, si no le estás enviando un correo electrónico a alguien cada 45 días, es muy probable que te salgas del radar de esa persona.
«Arreglar» las cosas. Algunas personas son creyentes firmes que pecan usando juegos dentro de sus programas de crianza. Un conjunto es un grupo de correos electrónicos que se envían en rápida sucesión, seguidos de una larga pausa. Lo siguiente muestra un conjunto de correos electrónicos en un largo programa de nutrición. La idea detrás de un set es ir duro y luego aflojar. Si ir duro no funcionó, y lo mantienes, quemarás tu ventaja. Así que aprende a trabajar duro en los sets, seguido de largas pausas para ser respetuoso con el nivel de interés del prospecto.
Actúa con naturalidad. El objetivo principal de la crianza es que el correo electrónico parezca provenir de una persona. La gente no envía correos electrónicos a la misma hora y el mismo día todas las semanas. Así que mézclalo. Mantener un ritmo aleatorio es una buena práctica. Lo siguiente muestra un ritmo de tiempo aleatorio (6, 8 y 13 días) entre cada correo electrónico enviado en el programa de crianza. Este ritmo aleatorio es muy importante cuando se ejecutan programas de apoyo a las ventas.
Tenga en cuenta que un ciclo de ventas largo significa pausas largas. Cuando usted tiene un ciclo de ventas largo, que dura muchos meses o años, usted tiene mucho tiempo para obtener el liderazgo en un estado listo para la venta. Tratar de forzar la entrada a ese estado sólo daña tu oportunidad de establecer una relación. Por lo tanto, haga una pausa durante períodos de tiempo más largos entre cada correo electrónico si tiene un ciclo de ventas más largo. El mismo concepto se aplica a los ciclos de ventas cortos. Si usted tiene un ciclo de ventas corto, tiene un período de tiempo más corto para convertir el plomo, por lo que es posible que tenga que tomar un ritmo más agresivo.