Cómo detectar y corregir errores en las fórmulas de Excel en su Mac

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Por Peter Weverka

Sucede. Todos cometemos errores de vez en cuando al introducir fórmulas en las celdas. Especialmente en una hoja de trabajo en la que los resultados de la fórmula se calculan en otras fórmulas, un solo error en una fórmula puede propagarse como un virus y causar errores de cálculo en una hoja de trabajo. Para evitar que esto suceda, Excel ofrece varias maneras de corregir errores en las fórmulas. Puede corregirlos uno a la vez, ejecutar el verificador de errores y rastrear las referencias de celdas.

Por cierto, si desea ver las fórmulas en las celdas en lugar de los resultados de las fórmulas, vaya a la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar, y haga clic en el botón Mostrar Fórmulas en la lista desplegable. A veces, ver las fórmulas de esta manera ayuda a detectar errores de fórmula.

Corregir los errores de uno en uno

Cuando Excel detecta lo que cree que es una fórmula que ha sido ingresada incorrectamente, aparece un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda donde se ingresó la fórmula. Y si el error es especialmente atroz, aparece en la celda un mensaje de error, tres o cuatro letras crípticas precedidas por el signo de numeral (#). A continuación, se incluyen algunos mensajes de error comunes.

MessageWhat Went Wrong#DIV/0! Intentaste dividir un número por un cero (0) o un número vacío
cell.#NAMEUsted usó un nombre de rango de celdas en la fórmula pero el nombre
no está definido. A veces este error ocurre porque usted escribe
La fórmula se refiere a una celda vacía, por lo que no hay datos disponibles.
para calcular la fórmula. Algunas veces las personas ingresan N/A en una celda como
un marcador de posición para indicar el hecho de que los datos aún no se han introducido.
Revise la fórmula o introduzca un número o fórmula en el campo
cells.#NULLLa fórmula se refiere a un rango de celdas que Excel no puede hacer.
entender. Asegúrese de que el rango introducido es correcto.#NUMAn argumento que utiliza en su fórmula es inválido.#REFLa celda o rango de celdas a las que se refiere la fórmula
#VALUETLa fórmula incluye una función que se usó incorrectamente,
toma un argumento inválido, o está mal escrito. Asegúrese de que el
utiliza el argumento correcto y se escribe correctamente.

Para obtener más información sobre un error de fórmula y quizás corregirlo, seleccione la celda con el triángulo verde y haga clic en el botón Error. Este pequeño botón aparece junto a una celda con un error de fórmula después de hacer clic en la celda. La lista desplegable en el botón Error ofrece oportunidades para corregir errores de fórmula y obtener más información sobre ellos.

Ejecución del verificador de errores

Otra forma de abordar los errores de fórmula es ejecutar el verificador de errores. Cuando el inspector encuentra lo que cree que es un error, el cuadro de diálogo Comprobación de errores le indica cuál es el error. Para ejecutar el verificador de errores, seleccione Tools→Error Checking.

Ejecutar el verificador de errores.

Si ve claramente cuál es el error, haga clic en el botón Editar en la barra de fórmulas y repare el error en la barra de fórmulas. Si el error no es uno que realmente necesita ser corregido, haga clic en el botón Ignorar error o haga clic en el botón Siguiente para enviar el verificador de errores en busca del siguiente error en su hoja de trabajo.

Rastreo de referencias de celdas

En una hoja de trabajo compleja en la que las fórmulas se apilan una encima de otra y los resultados de algunas fórmulas se calculan en otras fórmulas, ayuda poder rastrear referencias de celdas. Al trazar referencias de celda, se puede ver cómo los datos de una celda se convierten en una fórmula en otra celda.

Además, si la celda contiene una fórmula, se puede decir de qué celdas la fórmula recoge sus datos para hacer su cálculo. Puede tener una mejor idea de cómo se construye su hoja de trabajo y, al hacerlo, encontrar errores estructurales más fácilmente.

Un rastreador de celdas es una flecha azul que muestra las relaciones entre las celdas utilizadas en las fórmulas.

Se pueden seguir dos tipos de relaciones:

  • Rastreando precedentes: Seleccionar una celda con una fórmula en ella y trazar los precedentes de la fórmula para averiguar qué celdas se calculan para producir los resultados de la fórmula. Rastree los precedentes cuando desee averiguar de dónde obtiene una fórmula sus datos de cálculo. Para rastrear precedentes, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear precedentes.
  • Rastreo de dependientes: Seleccione una celda y trace sus dependientes para averiguar qué celdas contienen fórmulas que utilizan datos de la celda seleccionada. Las flechas del rastreador de celdas apuntan desde la celda que seleccionó a celdas con resultados de fórmula en ellas. Rastree a los dependientes cuando quiera averiguar cómo los datos en una celda contribuyen a las fórmulas en otras partes de la hoja de trabajo. Para rastrear dependientes, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear Dependientes.

Para eliminar las flechas del trazador de celdas de una hoja de trabajo, vaya a la ficha Fórmulas y haga clic en el botón Eliminar flechas. Puede abrir la lista desplegable de este botón y seleccionar Eliminar flechas anteriores o Eliminar flechas dependientes para eliminar sólo las flechas de seguimiento anteriores o dependientes de la celda.

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