Cómo descifrar errores de fórmula en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Bajo ciertas circunstancias, incluso las mejores fórmulas en Excel 2016 pueden parecer que se han vuelto locas después de que las haya incluido en su hoja de trabajo. Puedes decir inmediatamente que una fórmula se ha vuelto loca porque en lugar del bonito valor calculado que esperabas ver en la celda, obtienes un mensaje extraño e incomprensible en todas las letras mayúsculas que comienzan con el signo de número (#) y terminan con un signo de exclamación (!) o, en un caso, un signo de interrogación (?).

Esta rareza, en el lenguaje de las hojas de cálculo, es un valor de error. Su propósito es hacerle saber que algún elemento – ya sea en la fórmula misma o en una celda a la que se refiere la fórmula – está impidiendo que Excel devuelva el valor calculado anticipado.

Cuando una de sus fórmulas devuelve uno de estos valores de error, un indicador de alerta (en forma de signo de exclamación en un diamante) aparece a la izquierda de la celda cuando contiene el puntero de la celda, y la esquina superior izquierda de la misma contiene un pequeño triángulo verde. Al posicionar el puntero del ratón en este indicador de alerta, Excel muestra una breve descripción del error de fórmula y añade un botón desplegable a la derecha inmediata de su casilla.

Al hacer clic en este botón, aparece un menú emergente con varias opciones relacionadas. Para acceder a la ayuda en línea sobre este error de fórmula, incluyendo sugerencias sobre cómo deshacerse del error, haga clic en el elemento Ayuda sobre este error en este menú emergente.

Lo peor de los valores de error es que pueden contaminar otras fórmulas de la hoja de trabajo. Si una fórmula devuelve un valor de error a una celda y una segunda fórmula en otra celda se refiere al valor calculado por la primera fórmula, la segunda fórmula devuelve el mismo valor de error, y así sucesivamente.

Después de que un valor de error aparece en una celda, tiene que descubrir qué causó el error y editar la fórmula en la hoja de trabajo. La siguiente tabla enumera algunos valores de error que puede encontrar en una hoja de trabajo y luego explica las causas más comunes.

Valores de error que puede encontrar a partir de fórmulas erróneas
Lo que aparece en la celda ¿Qué está pasando aquí? #DIV/0!Aparece cuando la fórmula llama a la división por una celda que
contiene el valor 0 o, como suele ser el caso, es
vacío. División por cero es un no-no en matemáticas.#NOMBRE?aparece cuando la fórmula se refiere al nombre de un rango (ver Capítulo
para información sobre rangos de nombres) que no existe en la hoja de trabajo.
Este valor de error aparece cuando se escribe un nombre de rango incorrecto o se produce un error.
para poner entre comillas algunos de los textos utilizados en la fórmula,
haciendo que Excel piense que el texto se refiere a un nombre de rango.#NULL!Aparece más a menudo cuando se inserta un espacio (donde debería
han usado una coma) para separar las referencias de celdas usadas como argumentos
Aparece cuando Excel encuentra un problema con un número en el archivo
como, por ejemplo, el tipo incorrecto de argumento en una función de Excel o
un cálculo que produce un número demasiado grande o demasiado pequeño para serlo
Aparece cuando Excel encuentra una referencia de celda no válida, como por ejemplo
como cuando se borra una celda a la que se hace referencia en una fórmula o se pegan celdas
sobre las celdas referidas en una fórmula.#VALOR! aparece cuando se usa un tipo de argumento u operador incorrecto en
una función o cuando se llama una operación matemática que
se refiere a celdas que contienen entradas de texto.

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