Cómo deben los propietarios inspeccionar las propiedades con los residentes

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La fuente número uno de disputas entre propietarios y residentes es la disposición del depósito de seguridad del residente. Usted puede evitar muchos de estos problemas potenciales llevando a cabo una inspección previa a la mudanza con su nuevo residente y completando y firmando una lista de verificación de inspección.

Complete y firme la lista de verificación de inspección

Al usar una lista de verificación de inspección en el momento de la mudanza, usted puede evitar muchos malentendidos y desacuerdos potenciales.

Para llevar a cabo su inspección y guiar al nuevo residente a través del proceso de completar el formulario correctamente, asegúrese de hacer lo siguiente:

  • Camine físicamente por la unidad de alquiler con su nueva residente y guíela a través del formulario de inspección. Deje que la residente le diga lo que observa, especialmente cualquier problema que no sea satisfactorio, y asegúrese de que la descripción de cualquier daño o preocupación esté claramente redactada. Si no es posible hacer este recorrido con su residente, entonces usted debe completar la lista de inspección de entrada y salida por su cuenta y pedir que todos los ocupantes adultos revisen y firmen el formulario tan pronto como sea posible al momento de la entrada. Informe a la residente que con gusto le entregará la llave de su buzón de correo después de tener el formulario aprobado en mano.
  • Observe el estado de cada artículo en cada habitación. Indique el estado de cada elemento -nuevo, excelente, muy bueno, sucio, rayado, roto, etc.- pero también incluya detalles, como escribir «el temporizador incorporado no funciona» en lugar de decir simplemente que el horno está «roto». Usted puede pensar que todos saben que todos los artículos sin anotación están en condiciones satisfactorias, pero el residente probablemente le dirá a la corte que el artículo ya estaba dañado y que usted no debería ser capaz de recogerlo.
  • Anote cualquier elemento que necesite ser reparado. Si descubre algún problema durante la inspección, anótelo en el formulario de inspección y tome las medidas necesarias para corregirlo, a menos que las correcciones no sean económicamente viables. Anote la condición en el formulario de inspección para que no se le cobre erróneamente a su residente cuando se mude, y asegúrese de que la lista de verificación de la inspección refleje cualquier reparación o mejora que se haya hecho después de la inspección inicial.
  • Anote todos los problemas de moho, moho, plagas o roedores. Estos problemas requieren atención inmediata, porque hacen que la propiedad sea inhabitable y le dan al residente las bases legales para romper el contrato, buscar una reducción en el alquiler, o incluso lo someten a costosas penalidades.
  • Firme la lista de inspección y pídale a su nuevo residente que la firme. Sin firmas, es posible que un tribunal no permita que la lista de verificación de la inspección sirva de prueba.
  • Entregue a su residente una copia de la lista de verificación completada y firmada para su archivo. De esta manera, el residente puede revisar su propia copia cuando se mude si hay cargos.

Su residente puede descubrir que un artículo no funciona sólo después de la mudanza cuando intenta usarlo, por lo que usted debe ser flexible. Por ejemplo, el horno puede haber sido probado en condiciones de funcionamiento, pero cuando el residente lo usó inicialmente, no calienta adecuadamente. Anime a su nuevo residente a que le informe dentro de siete días más o menos si algo no está funcionando, para que pueda resolver rápidamente cualquier problema.

Una vez completada y firmada correctamente, una lista de inspección documenta la aceptación por parte del residente de las condiciones de la propiedad en el momento de la mudanza y sirve como base para toda la tenencia. Si el residente retiene el alquiler o trata de romper el contrato alegando que la unidad necesita reparaciones sustanciales, usted puede probar la condición de la unidad al mudarse consultando la lista de verificación.

Tomar fotos o un video

Para evitar disputas sobre los depósitos de seguridad, registre la condición de la unidad de alquiler antes de que el residente se mude usando fotos y/o video. Además de su lista de control de inspección, usted tendrá alguna evidencia visual para ayudar a refrescar la memoria del residente o para mostrarle a la corte si el asunto termina allí.

Si usa una cámara de video, asegúrese de que el residente vea el video indicando la fecha y la hora. Si su residente no está presente, traiga una copia del periódico de ese día e inclúyalo en su grabación. Con la fotografía, asegúrese de incluir una leyenda o descripciones con todas las fotos y proporcione una narrativa detallada con la grabación. Si su cámara tiene una función de sello de fecha, habilítela.

Orientar a un nuevo residente sobre los electrodomésticos y los apagones de los servicios públicos

Cuando su residente se mude, no asuma que ella sabe todo sobre la propiedad. Tómese unos minutos después de su recorrido con el residente para hacer lo siguiente:

  • Proporcione a su residente los manuales de los electrodomésticos o al menos copias de las instrucciones básicas de funcionamiento. Estos manuales se pierden con los años, pero muchos fabricantes tienen manuales en línea que puede descargar e imprimir.
  • Si usted tiene aparatos de gas natural o calefacción a gas, instruya a su residente para que se comunique con la compañía de servicios públicos local si tiene alguna pregunta o inquietud. Este paso es particularmente importante si ella detecta el olor fétido comúnmente asociado con una fuga de gas o si tiene alguna preocupación o pregunta sobre el funcionamiento adecuado de los aparatos.
  • Dígale a su residente dónde están los servicios públicos y cómo cortarlos. Es posible que sea necesario cerrar los servicios públicos debido al mal tiempo, a una fuga de agua, a un cortocircuito eléctrico o a un incendio en la propiedad. Si usted tiene una tormenta o terremoto grave, su residente necesita poder cortar inmediatamente el suministro de gas natural también.

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