3 funciones de los proveedores de correo electrónico

Darse de baja de una lista de correo electrónico

Por mucho que lo intentemos, puede parecer casi imposible evitar el spam y los mensajes no deseados. Afortunadamente, tanto Gmail como Outlook facilitan la cancelación de la suscripción a las listas de correo electrónico con un solo clic o toque. Cuando utilices la versión web de Gmail en tu ordenador, sólo tienes que abrir el mensaje no deseado y buscar el botón de cancelación de suscripción cerca de la dirección de correo electrónico del remitente.

Outlook también muestra un botón «Anular suscripción» de forma destacada cerca de la dirección del remitente en la web, como señala PCMag, y este botón también aparece visiblemente sobre el nombre del remitente en la aplicación de Outlook (Hotmail) para iPhone. Pida a Google o a Microsoft que le ayuden a responder a los mensajes de correo electrónico.

Respuestas sugeridas para Outlook

Responder a los mensajes de correo electrónico puede llevar mucho tiempo, especialmente si los dejas acumularse, por lo que tanto Gmail como Outlook ofrecen funciones que pueden hacer que este proceso sea más fluido.

La respuesta inteligente de Google permite al gigante de las búsquedas ofrecer respuestas enlatadas basadas en el contenido del mensaje que has recibido. Para activar esta función, haz clic en el botón Configuración situado en la esquina superior derecha de la versión web de Gmail en el escritorio y desplázate hacia abajo hasta Respuesta inteligente. Asegúrese de que la opción «Respuesta inteligente activada» esté seleccionada.

Outlook tiene una función similar que proporciona respuestas sugeridas a los correos electrónicos que utilizan el procesamiento de lenguaje natural y el aprendizaje automático. Para asegurarse de que esta función está activada, vaya a «Configuración» en la versión web en línea de Outlook y haga clic en «Ver toda la configuración de Outlook». A continuación, seleccione «Correo», navegue hasta el subtítulo «Redactar y responder» y desplácese hacia abajo hasta «Respuestas sugeridas». Ordene automáticamente los correos electrónicos de un remitente específico en una carpeta designada.

Crear una regla

Puede haber ocasiones en las que necesite acceder rápidamente a los correos electrónicos de un determinado remitente en un abrir y cerrar de ojos, y una forma fácil de hacerlo es clasificando automáticamente esos mensajes en una carpeta designada. Es posible hacerlo en unos pocos pasos sencillos, tanto si utilizas Outlook como si utilizas Gmail.

En la versión web gratuita de Outlook, haga clic con el botón derecho del ratón en un mensaje del remitente que desee redirigir a una carpeta específica y seleccione la opción «Crear regla». A continuación, haga clic en el menú desplegable para decidir a qué carpeta desea enviar los correos electrónicos de este remitente.

También puedes crear fácilmente filtros en Gmail haciendo clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda situado encima de la bandeja de entrada. A partir de ahí, introduce los criterios por los que deseas filtrar los mensajes, como un remitente o asunto específico, y haz clic en el botón «Crear filtro».

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